3 Надійних способу вести облік особистих фінансів

Спонсор цієї статі - сайт Richinvest.biz - торгуйте бінарніми опціонами з максимальним прибутком!

  1. По-перше, враховувати витрати необхідно для більш ефективного ведення господарської діяльності.
  2. По-друге, це запобігає різні імпульсивні покупки.
  3. По-третє, через кілька місяців після початку обліку ви зможете простежити свої витрати і зрозуміти, на чому можна значно заощадити.

Вирішили змінити своє життя на краще і почати враховувати витрати? Тоді вам необхідно знати, які види витрат бувають і як правильно їх враховувати.

Види витрат

Усі витрати діляться на два основних типи - некеровані і керовані .

В першу категорію входять комунальні платежі, плата за іпотеку або оренду квартири, інтернет, різні транспортні витрати ( бензин, проїзний ). Сюди ж можна додати витрати на свята і день народження - швидше за все, деяка сума протягом року буде витрачена на подарунки. Найкраще додати витрати на свята в сімейний бюджет на кожен місяць, так ви постійно будете мати гроші на подарунки, і ці витрати не будуть для вас несподіваними.

Некеровані витрати - категорія, в якій нічого скорочувати. Якщо ви, наприклад, спробуєте заощадити на бензині, в якісь дні ви залишитеся без засобу пересування. Всі витрати по некерованому увазі обов'язково закладаються в бюджет.

Зовсім інша справа - витрати керовані .Це те, що ви можете скорочувати так, як хочеться. Керовані витрати необхідно вказувати, розбиваючи їх на категорії. Наприклад, якщо ви витратили на харчування 15 тисяч, і 3 з них пішло на продукти, на яких можна заощадити (солодощі та інші слабкості) , в наступний місяць обмежте ваші покупки.

Ще одна категорія, на яку йде достатню кількість грошей - розваги . Любите ходити в кіно? Відмінно, не варто на цьому економити, але від попкорну краще відмовитися, а може бути, варто відвідувати більш ранні і дешеві сеанси. Чи займаєтесь спортом? Подумайте, чи варто витрачати величезні гроші на фітнес клуб або можна зайнятися тренуваннями будинку, самостійно. Схожі витрати також оцінюються за цим принципом.

Спосіб перший. Зошит

Класичний метод ведення домашньої бухгалтерії. Всі витрати тут необхідно записувати на папір, використовуючи звичайний блокнот або щоденник. Це найпростіший спосіб - вам не потрібно розбиратися в програмах і додатках, в будь-який момент ви зможете дістати блокнот і записати всю необхідну інформацію. З мінусів - всі розрахунки доведеться вести вручну, а це займає багато часу. Статистику буде вести складно - наприклад, якщо вам необхідно буде переглянути дані за певний період.

Суть методу полягає в запису доходів і витрат та їх аналізі. Щоб почати облік, розділіть блокнот або зошит на три частини - в першу записуйте дохід, в другу - витрата, в третю - залишок. Колонку "витрата" додатково можна розділити на графи " Квартира ", " Їжа ", " Одяг ", " Розваги ". Можна також вказати, які з категорій відносяться до керованих або некерованих витрат.Так ви зможете оцінити наочно, куди йде велика частина грошей. Дані в останній графі "Залишок" повинні збігатися з кількістю наявних у вас готівки.

Ще один варіант розрахунку бюджету на папері - запис показників планованих і фактичних витрат. В першу колонку запишіть, скільки ви плануєте витратити на місяць, в другу - скільки витратили. У кожній колонці записуйте всі доходи і витрати. Вкажіть суму доходу і назва джерела (зарплата, премія, подарунок). Точно також поступите з графою витрат. В кінці місяця підсумуйте всі показники, розрахуйте різницю між двома колонками. За допомогою цього варіанта ви зможете швидко зіставити очікувані і реальні показники. В кінці розрахункового періоду ви зможете подумати, на чому найкраще заощадити.

Корисні посилання:

Спосіб другий. Excel

Зручний спосіб, який підходить людям, які мають початкові навички з редактором MS Excel . У програмі ви зможете самостійно налаштувати необхідні вам параметри. Всі розрахунки будуть виконані автоматично, таблиці витрат і доходів можна розбити по категоріям. Ви зможете переглядати статистику за кілька місяців, створювати графіки та діаграми.

Для ведення бюджету в Excel ви можете користуватися попередніми варіантами - таблицею "Дохід, витрата, залишок" або записом планованих і реальних показників. Але можливості програми значно ширше можливостей звичайного блокнота і ручки, тому найкраще використовувати їх на повну.Враховувати бюджет в Excel можна кількома способами:

  1. Вбудований шаблон. Останні версії Excel мають власні шаблони для ведення особистих витрат. У версії програми 2003 року виберіть траєкторію "Створити" - "Файл", потім натисніть на "Нова книга" на панелі "На моєму комп'ютері". У версії 2007 року під вкладці "Створити" натисніть на "Встановлені шаблони". В Excel 2010 дотримуйтесь траєкторії "Файл" - "Створити" - "Приклади шаблонів" (у верхній частині панелі "Доступні варіанти" і виберіть вподобаний варіант.
  2. Закачка шаблону в мережі. Якщо з якоїсь причини вбудовані шаблони не підходять вам , ви можете вибрати інший варіант в інтернеті. Завантажити його можна з офіційного сайту Microsoft Office .
  3. Створення шаблону самостійно. Введіть заголовки стовпців, заповніть всю необхідну інформацію, створіть формули для автоматичного підрахунку введеної інформації (вкладка " формули "в верхній навігаційній п нелі).

Спосіб третій. Програми та програми

Багато хто думає, що облік фінансів віднімає величезну кількість часу. Якщо ви дотримуєтеся традиційного способу рахунки, записуєте всю інформацію в блокнот - можливо, це дійсно так. Тим не менш, з приходом нових технологій вести облік стало набагато простіше. Ще один спосіб ведення бюджету - спеціальні програми для обліку фінансів . Все, що вам необхідно мати - мобільний телефон або комп'ютер. Ось кілька програм, які допоможуть вам завжди бути в курсі вашої фінансової ситуації:

  • Easy Finance . Програма, що володіє безліччю різноманітних можливостей. У ній ви зможете не тільки вести облік поповнень і витрат, а й ставити собі певні цілі. У будь-який момент ви зможете подивитися графіки і показники вашої фінансової ефективності.Програма доступна через смартфон і комп'ютер. Єдиний недолік програми - безкоштовно програмою можна користуватися тільки онлайн. Засмучує також відсутність доступу до багатьох корисних функцій, таких як синхронізація з іншими додатками і календарем. Щоб розблокувати їх, необхідно купити підписку ( від 69 рублів на місяць ).
  • CoinKeeper . Безкоштовний додаток, зручний інтерфейс, легкий і зрозумілий навіть для новачка. Є можливість синхронізації аккаунта на декількох пристроях. Так ви зможете вести бюджет спільно з вашими членами сім'ї. Недоліки - немає особистого кабінету на сайті. Додаток функціонує тільки на мобільних пристроях. Передплату можна придбати від 22 рублів на місяць .
  • Дребеденьгі . Простий і зручний у використанні. Вміє автоматично враховувати витрати, обробляючи смс повідомлення з банку. Має функцію "Список покупок", якою можна скористатися при поході в магазин. Для користування розширеними функціями (нагадування, планування бюджету та інше) необхідно купити підписку за 549 рублів на рік .

Отже, яку програму для обліку фінансів найкраще вибрати? Вибирайте додаток, яке зручно в першу чергу вам. Єдине, що необхідно робити - використовувати його регулярно для формування звички записувати свої доходи і витрати.

Облік фінансів - цікава і корисна процедура. Ви зрозумієте це, коли проведете аналіз вашої фінансової ситуації і побачите перші результати, заощадивши значну суму після декількох місяців обліку.